您公司的用工法律风险有多大?一测就知道!| 人力资源法律
员工与企业发生劳动争议,是许多企事业用人单位时常遇到的问题,劳动纠纷从某种程度上破坏了企业内部和谐的劳资关系。
企业解决劳动争议HR部门要耗时费力,纠纷处理不当还要付出一定的经济代价,所以劳动用工纠纷着实让企业老总们喊头痛。
而且,根据相关劳动部门的统计,劳动争议案件中用人单位的败诉率高达70%以上,远远高于劳动者。
这种用人单位在劳动争议案件审判中处于劣势的情况是怎么造成呢?笔者分析出如下几方面的原因:
一是从劳动相关法律的立法背景看,其目的主要是要通过规范用人单位的行为,保护劳动者的合法权益,以促进全社会就业形式的稳定。所以,在司法实践中相当一部分裁判者比较倾向于劳动者,造成用人单位的败诉的机率较大。
二是劳动争议中用人单位的举证责任非常之重,根据相关法律的规定,绝大部分争议事项的举证责任都由用人单位承担。经常是劳动者什么证据也没有照样赢官司,但是用人单位如果在日常管理中没有保留证据的意识,那么用人单位的答辩内容没有证据支撑的话,那么败诉的结果就不可避免了。
三是劳动争议案件有其特殊的滞后性,通常劳动者即使认为其权益受侵害了,但在职时一般不会提起劳动仲裁,看似劳资关系风平浪静,但是劳动者已经在悄悄地固定事实和收集证据了,等双方劳动关系解除后提起仲裁时,用人单位已经失去了弥补和修正的机会,只能被动的找应对措施,败诉的可能性就比较大了。
那么用人单位怎么样才能做到尽可能减少劳动纠纷的产生,或者即使纠纷发生后,提高劳动争议仲裁和诉讼中的胜诉机率呢?
打个比方,正在运营中的企事业单位好比人的身体,一个人生病了,固然是有身体素质本身和外部环境等因素,但很多疾病是与不良的饮食作息习惯、不佳的情绪、不注重体育锻炼和日常保养等多种因素有关。首先要对自身情况做一个全面核查,找出哪些因素会直接致病,哪些会诱发疾病,哪些跟疾病无多大关联,在此基础上对良好习惯巩固加强,对诱病因素逐步改善,对直接致病的习惯则立即根除。防病治病从日常作起,才能保证肌体的持续健康。
同样,当用人单位在劳动用工纠纷中败诉,有的是企业自身无法克服的问题,有的是司法制度等外部环境的问题,但很大一部分是企业的工作流程和操作不当所造成的,有些问题是可以完全消除彻底解决的。
用人单位要提高劳动争议案件的胜诉率,首先要从诊断、排查自身的法律风险开始,对企业内部HR人员的专业素质、规章制度、工作流程、操作方法,档案管理等方面做个全面审查,从中识别风险点、进行分析定性、评价分类,做出有针对性的改善措施。
以下是笔者在为企业代理劳动争议案件和规划劳动用工法律风险防范体系中总结出的劳动用工法律风险因素,各企事业单位可按实际情况自我测评,摸清实际情况,才能更好地解决问题:
评估
项目 |
情 况 描 述 | 对应
分值 |
实际
分值 |
1 | 已设立了专门的HR部门,或者配备了专职HR管理人员 | 8分 | |
HR管理工作由其他部部门的员工兼任 | 4分 | ||
2 | HR管理人员的工作稳定性高、离职率低(工作年限平均在2年以上) | 8分 | |
HR管理人员的离职率较高(平均工作年限在2年以下) | 4分 | ||
3 | HR主管人员具有3年以上的大中型企业的工作经验 | 8分 | |
HR主管人员的工作经验不足3年 | 4分 | ||
4 | 已经依法成立了职工代表大会和工会委员会,职代会的补选、改选、召开、议事规则均符合法律规定,企业内部的民主协商制度比较完善 | 8分 | |
已经成立职工代代大会和工会委员会,但职工代表的选举、补选、改选程序可能存在瑕疵,有未按议事规程行使权利等情形 | 5分 | ||
没有成立职工代表大会和工会委员会 | 2分 | ||
5 | 已经依法为全体员工缴纳社会保险和公积金 | 8分 | |
已为90%以上的员工缴纳社保险,但可以存在缴费基数低,缴费年限短的情形 | 5分 | ||
仅为及少数员工缴纳保险,或至今未开立社会保险帐户 | 2分 | ||
6 | 目前只采取单一的直接用工方式 | 8分 | |
同时存在多种劳动用工方式,除直接用工形式外,还有劳务派遣、劳动外包、劳务用工、非全日制用工等多种方式 | 5分 | ||
7 | HR管理人员具有比较完备的劳动法知识,对于《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规及地方劳动部门颁布的规范性文件比较了解 | 8分 | |
HR管理人员对劳动相关法律有一般性了解,对于《劳动法》《劳动合同法》等相关主要法规阅读过,但对于一些重点和难点条款不甚理解 | 5分 | ||
基本不了解《劳动法》相关法律法规,对于相关法律的概念仅为初步了解 | 2分 | ||
8 | 企业内部已经建立了完备的内部规章制度,包括招聘管理、考勤管理、绩效考核、奖惩、培训、员工激励、违纪处理、加班管理、请休假、离职管理、财务管理、薪酬福利、人事档案管理等各项制度 | 10分 | |
规章制度仅涉及最基本的管理项目,如考勤制度、请假制度、违纪处理制度等 | 5分 | ||
没有书面的规章制度,员工基本上由领导进行直接管理 | 2分 | ||
9 | 各项规章制度的内容符合法律规定,条款设置明确、具体,理解无重大歧义, 具有可操作性 | 8分 | |
规章制度内容基本合法,但存在某些规章制度内容不具体明确,条款操作性较差的问题 | 5分 | ||
规章制度仅有框架性规定,条款内容过于简单,基本不具有可操作性 | 2分 | ||
10 | 已建立起各项规章制度的制定,修订、协商、送达、公示、执行程序,且各程序均符合法律规定 | 8分 | |
规章制度的制定和执行程序比较随意 | 4分 | ||
11 | 已建立起全部HR管理模块的规范流程,包括招聘、入职、劳动合同、考勤、休假审批、违纪、调岗调薪、绩效考评、培训、薪酬、离职管理等 | 10分 | |
能够建立起比较基本的HR管理模块流程,但有一些必要管理模块缺失,现有的流程可能不尽完善 | 6分 | ||
HR人员基本没有管理模块流程的概念,仅凭经验完成HR管理工作 | 2分 | ||
12 | 各个操作模块所涉及的表单能够作到:种类详尽,格式统一,内容符合法律规定 | 8分 | |
各个操作模块有基本的表单,能基本满足日常工作需要,但表单种类不完全,内容为HR人员自己拟定 | 5分 | ||
各个操作模块基本没有固定的表单,操作时随意性很大 | 2分 | ||
测评共分值: 分
得分80-100分,法律风险等级较低。公司运营管理规范,劳资关系和谐,把现存的风险点排除掉,再接再厉吧!
得分50-80分, 法律风险等级较高。存在相当数量的风险点,赶快认真核查逐项排除,继续完善管理吧!
得分50分以下,法律风险等级极高。公司的用工管理的基础太薄弱了,风险点一大片啊,老总们一定要提起重视,真的要果断采取措施加强管理了!
如果企业觉得囿于专业原因无法准确测评的话,笔者可能帮您通过专业的面谈,真实评估企业的风险等级,细致梳理可能存在的风险因素,提供系统法律风险防控服务。